W dniu 13 marca 2023 roku w Dzienniku Ustaw ogłoszono rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. poz. 471). Zmiany wynikają z nowych zasad przeprowadzania kontroli trzeźwości wśród pracowników oraz wprowadzenia do Kodeksu pracy reguł pracy zdalnej w zakładach pracy. Zwracamy uwagę na terminy, o których powinni pamiętać pracodawcy.
1. Zmiany w obrębie dokumentów związanych z kontrolą trzeźwości
Już od 21 marca 2023 roku w aktach osobowych pracowników powinna pojawić się nowa część E. Zgodnie z ogłoszonym rozporządzeniem, w nowej części E powinny być gromadzone:
Nowa regulacja podaje też następujące wskazówki co do sposobu gromadzenia dokumentacji w nowej części E:
Pracodawcy, którzy przed 21 marca 2023 roku zgromadzili w aktach osobowych pracownika dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w organizmie narkotyków, do 5 kwietnia 2023 roku powinni dostosować sposób przechowywania tych dokumentów, przenosząc je do nowej części E.
2. Zmiany w obrębie dokumentów dotyczących pracy zdalnej
Zgodnie z ogłoszonym rozporządzeniem, dokumentacja dotycząca pracy zdalnej powinna być gromadzona przez pracodawcę w części B. Termin wejścia w życie tej zmiany został sprzężony z terminem wejścia w życie przepisów wprowadzających pracę zdalną do Kodeksu pracy, tj. 7 kwietnia 2023 roku.
Jak czytamy w uzasadnieniu do projektu ogłoszonego rozporządzenia, podstawowym dokumentem z zakresu pracy zdalnej, który powinien znaleźć się w części B akt pracowniczych, będzie składane przez pracownika przed dopuszczeniem go do pracy zdalnej oświadczenie (w postaci papierowej lub elektronicznej) potwierdzające zapoznanie się z przygotowaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej.