Podczas załatwiania spraw podatkowych, często pojawia się chęć powierzenia ich profesjonalnemu pełnomocnikowi. Warto wiedzieć, że w zależności od sprawy istnieją różnego rodzaju pełnomocnictwa. Sposób ich złożenia zależy natomiast od formy, w której ma zostać ono sporządzone. Wyróżnia się pełnomocnictwo ogólne – do działania we wszystkich sprawach podatkowych; pełnomocnictwo szczególne – do działania w konkretnej sprawie podatkowej; pełnomocnictwo do doręczeń w sprawach podatkowych – należy je ustanowić, gdy podatnik nie ma pełnomocnika ogólnego ani szczególnego oraz nie posiada miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu w UE; pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji podatkowych – do podpisywania deklaracji w formie elektronicznej oraz do podpisywania deklaracji w formie papierowej.
Poniższe zestawienie pełnomocnictw zostało sporządzone według ich rodzajów, z uwzględnieniem podmiotów, do których są wnoszone, a także formy i sposobu ich składania.
1. Pełnomocnictwo ogólne – PPO-1
Forma pełnomocnictwa i sposób jego złożenia:
- wyłącznie elektronicznie z konta podatnika na Portalu Podatkowym podatki.gov.pl,
- w przypadku problemów technicznych, które uniemożliwiają złożenie pełnomocnictwa ogólnego w formie elektronicznej, można je wyjątkowo złożyć w formie papierowej na formularzu PPO-1.
Adresat:
- Naczelnik Urzędu Skarbowego w Wieluniu, który to prowadzi rejestr CRPO w imieniu Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Informacje dotyczące pełnomocnictw ogólnych trafiają do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO).
Nie podlega opłacie skarbowej.
2. Pełnomocnictwo szczególne – PPS – 1
Forma pełnomocnictwa i sposób jego złożenia:
- w formie papierowej w swoim urzędzie skarbowym,
- ustnie do protokołu,
- w formie dokumentu elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285, 1860 i 2699),
- za pośrednictwem konta w e-Urzędzie Skarbowym.
Adresat:
- pełnomocnictwo sporządzone w formie elektronicznej należy przesłać przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego lub organu kontroli skarbowej właściwego w sprawie, której ono dotyczy (przez Portal Podatkowy lub ePUAP).
- pełnomocnictwo w formie papierowej należy wysłać na adres właściwego organu podatkowego lub organu kontroli skarbowej.
Należy od niego uiścić opłatę w wysokości 17 zł.
3. Pełnomocnictwo do doręczeń – PPD-1
Forma pełnomocnictwa i sposób jego złożenia:
- dokument elektroniczny przekazywany na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285, 1860 i 2699) właściwemu ze względu na sprawę organowi podatkowemu,
- za pośrednictwem konta w e-Urzędzie Skarbowym,
- formularz papierowy składany właściwemu ze względu na sprawę organowi podatkowemu,
- zgłoszenie ustne do protokołu właściwemu ze względu na sprawę organowi podatkowemu.
Adresat:
- pełnomocnictwo sporządzone w formie elektronicznej należy przesłać przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego lub organu kontroli skarbowej właściwego w sprawie, której ono dotyczy (przez portal podatkowy lub ePUAP).
- pełnomocnictwo w formie papierowej należy wysłać na adres właściwego organu podatkowego lub organu kontroli skarbowej.
Należy od niego uiścić opłatę w wysokości 17 zł.
4. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji elektronicznych – UPL-1
Forma pełnomocnictwa i sposób jego złożenia:
- formularz w formie elektronicznej przez ePUAP lub przez e-Urząd Skarbowy,
- w formie papierowej na formularzu UPL-1.
Adresat:
- w przypadku złożenia w formie elektronicznej – do szefa Krajowej Administracji Skarbowej, przez e-PUAP,
- w przypadku złożenia w formie papierowej – do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników – co do zasady będzie to urząd skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania lub siedziby mocodawcy.
Pełnomocnictwo to ma charakter pełnomocnictwa szczególnego.
Nie podlega opłacie skarbowej.
5. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji papierowych – UPL-1P
Forma pełnomocnictwa i sposób jego złożenia:
- formularz w formie elektronicznej przez e-PUAP lub e-Urząd Skarbowy,
- w formie papierowej na formularzu UPL-1P.
Adresat:
- w przypadku złożenia w formie elektronicznej składa się do szefa Krajowej Administracji Skarbowej, przez e-PUAP,
- w przypadku złożenia w formie papierowej – do organu podatkowego właściwego w sprawach podatku, którego dana deklaracja dotyczy.
Pełnomocnictwo to ma charakter pełnomocnictwa szczególnego.
Należy od niego uiścić opłatę w wysokości 17 zł.
Udzielenie właściwego pełnomocnictwa pozwoli na sprawne poprowadzenie sprawy.
